Management Assistenz (m/w/d)

ab sofort

Job-Profil

Du bringst Erfahrungen als Management Assistenz mit und kommst auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe, behältst den Überblick, bist ein Organisationstalent und Teamplayer. Dann bewirb dich bei G&P und werde ein Teil des Management Assistenz Teams.

Das erwarten wir von dir:

  • Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
  • Schnittstellenfunktion zwischen GFs und der Agenturmannschaft
  • sicheres, freundliches Auftreten
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
  • Vertrauenswürdigkeit, Genauigkeit, Loyalität
  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office, E-Mail-Programme, Präsentationsprogramme)
  • gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
  • Organisationstalent, Terminplanung und Koordinationsgeschick (Zeitmanagement, Terminvergabe, Meetingvorbereitung)
  • Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung
  • Reisemanagement, Kostenabrechnungen
  • Vor-/Nachbearbeitung von Terminen/Meetings
  • Aktives, tägliches Erkennen, wobei/womit die GFs entlastet werden können
  • Pro-Aktiv, Hands-On, Macher

Du bekommst zurück:

  • Ein tolles Team und die besten Kollegen 
  • Fortbildung 
  • ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • fundierte Einarbeitung
  • selbstständiges Arbeite
  • angenehmes und kreatives Umfeld mit flachen Hierarchien


Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter recruitment(at)grabarzundpartner(dot)de

Infos

Arbeitsbeginn: ab sofort
Stellenart: Vollzeit

Ansprechpartner

Michaela Thedens & Nina Rahn

recruitment(at)grabarzundpartner(dot)de